Las oficinas inteligentes: ¿mito o realidad?

Pueden ser una oportunidad de crecimiento siempre y cuando los usuarios no se enfrenten a barreras tecnológicas para usarlas

Carl Standertskjold, TEOS Solutions Global Marketing Manager en Sony Professional Europe. Foto: Sony

Las conocidas como “Smart Offices” son una oportunidad para las empresas del siglo XXI. Pero a la vez plantean un reto y obligan a las organizaciones modernas, y sus empleados, a adaptarse a nuevas formas de colaboración en las que todo será más fácil, con la promesa de incrementar y agilizar la productividad, siempre y cuando las barreras tecnológicas no lo impidan.

Carl Standertskjold, TEOS Solutions Global Marketing Manager en Sony Professional Europe, comparte con nosotros su visión sobre las oficinas inteligentes y lo que las soluciones TEOS pueden aportar a las organizaciones que quieran dar el paso.

La digitalización ha transformado el entorno actual a todos los niveles y supone, a su vez, una oportunidad para las compañías para articular espacios de convivencia entre el universo digital y analógico. En este contexto nacen las Smart Offices, la respuesta empresarial a la evolución natural de los entornos laborales tras la irrupción de las nuevas tecnologías.

«La revolución digital ha impuesto una nueva filosofía, que ha tenido una elevada repercusión en el ámbito laboral y ha demandado una nueva forma de trabajar. Este nuevo modelo, cada vez más social y colaborativo, requiere nuevos espacios, las denominadas Smart Offices.

Las oficinas inteligentes son una herramienta de gran potencial para aumentar la eficiencia y la productividad de los trabajadores y sus compañías, aprovechando los beneficios de la trasformación digital para alcanzar objetivos de negocio. El tamaño del entorno corporativo no es relevante, pero es vital conocer los elementos clave para garantizar el éxito de las Smart Office. En este sentido, el contexto y la anticipación al futuro para identificar los comportamientos cambiantes del entorno de trabajo son vitales, así como el control y la automatización de los dispositivos conectados, las experiencias personalizadas a través de servicios automatizados y las herramientas para facilitar la colaboración entre los trabajadores.

Las oficinas inteligentes son una herramienta de gran potencial para aumentar la eficiencia y la productividad

Carl Standertskjold

El éxito de las oficinas inteligentes dependerá de la eliminación de barreras, creando una experiencia sin fricciones y un espacio que fomente tanto las conversaciones abiertas como la colaboración. Asimismo, los espacios de trabajo inteligentes, que a su vez diluyen los límites físicos de las oficinas tradicionales, tienen un impacto positivo en el bienestar y la motivación de los empleados y contribuyen a una cultura corporativa innovadora y colaborativa. Y esto supone una gran ventaja competitiva.

En los próximos años, revoluciones tecnológicas como el Big Data, la realidad virtual, la realidad aumentada, el Machine Learning y la robotización desafiaran los despachos tradicionales y provocaran cambios significativos en el diseño y la configuración de las oficinas.

El rol que ha asumido la tecnología ha sido y será automatizar las tareas cotidianas para optimizar el tiempo y los recursos de los empleados. No obstante, el reto será humanizar la tecnología, es decir, mejorar el resultado final y los flujos de trabajo mejorando también la experiencia de los trabajadores.

Las soluciones TEOS, de Sony, permiten organizar y optimizar los espacios de trabajo de forma centralizada. Foto: Sony

Sony Professional Solutions Europe ofrece una gama completa de soluciones de gestión del espacio de trabajo. Se trata de TEOS, una solución que organiza y optimiza los espacios de trabajo de forma centralizada, así como tecnologías que permiten una comunicación y colaboración más eficiente y hacen realidad el ideal de un espacio de trabajo inteligente. Además, las soluciones TEOS optimizan los dispositivos conectados en entornos de aprendizaje y de trabajo, lo que supone un ahorro de tiempo, dinero y energía para las organizaciones.

Desde su lanzamiento en 2017, Sony TEOS ha desempeñado un papel fundamental en la transformación digital de más de 200 organizaciones de 28 países. Con los nuevos sensores, los proyectores corporativos y los Monitores Profesionales BRAVIA, Sony ofrece la cartera de soluciones integrales más amplia para la gestión del espacio de trabajo de los sectores empresarial y educativo.

La dinámica de las organizaciones está sujeta a un cambio constante. En este sentido, el objetivo de Sony es dar respuesta a los desafíos presentes y futuros, mejorando la eficiencia y la productividad de los empleados y de las compañías a través de la gama TEOS.»

Carl Standertskjold
TEOS Solutions Global Marketing Manager en Sony Professional Europe

Con este artículo inauguramos nuestro espacio «Palabra de Experto» en el que dejaremos que expertos del sector, empresas, integradores o clientes, expresen su opinión o preocupación sobre un tema en concreto relacionado con la integración transversal que nos caracteriza.

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